Οι νόμιμοι εκπρόσωποι χώρων που διενεργείτε ιδιωτκές εκδηλώσεις με συμμετοχή ανηλίκων, θα πρέπει να καταχωρίσετε υποχρεωτικά στην εφαρμογή την εκδήλωση, με παράλληλη αποδοχή από τον διοργανωτή (πελάτη του χώρου της εκδήλωσης) και την υπογραφή κατάλληλου ιδιωτικού συμφωνητικού.

Προϋπόθεση είναι, ο χώρος της εκδήλωσης να συμμορφώνεται με την σχετική νομοθεσία περί προστασίας ανηλίκων.

Βήματα διαδικασίας:

1. Ο νόμιμος εκπρόσωπος του χώρου συνδέεται με τα προσωπικά του στοιχεία πρόσβασης στο Taxisnet (ή της επιχείρησης) και συμπληρώνει τα στοιχεία της εκδήλωσης (Ημερομηνία και ώρα εκδήλωσης, Τίτλος εκδήλωσης, ονομασία / ονοματεπώνυμο διοργανωτή/τριας καθώς και το ΑΦΜ του διοργανωτή/τριας της εκδήλωσης.

Εφόσον ο διοργανωτής/τρια της εκδήλωσης είναι νομικό πρόσωπο, δηλώνεται το ΑΦΜ του νόμιμου εκπροσώπου αυτού.
Αν ο διοργανωτής/τρια δεν έχει νομική μορφή (π.χ. 15μελές σχολείου), θα πρέπει να δηλωθεί το ΑΦΜ ενός φυσικού προσώπου το οποίο θα είναι υπεύθυνο για την εκδήλωση (π.χ. καθηγητής του σχολείου, πρόεδρος 15μελούς κ.λπ.) το οποίο θα πρέπει να υπογράψει ηλεκτρονικά το κατάλληλο ιδιωτικό συμφωνητικό.

2. Στη συνέχεια συνδέεται ο διοργανωτής/τρια και υπογράφει με την σειρά του/της το ιδιωτικό συμφωνητικό.

Κατά την διενέργεια της εκδήλωσεις οι συμβαλλόμενοι υποχρεούνται να έχουν διαθέσιμο το έγγραφο σε τυχόν έλεγχο, σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή.

Πρόσβαση στα στοιχεία που υποβάλλονται ψηφιακά μέσω της εφαρμογής έχουν οι εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι του αρμόδιου Αστυνομικού Τμήματος ή Λιμενικής Αρχής.