Σε περίπτωση μεταβολής των στοιχείων ταυτότητας του απογεγραμμένου ναυτικού ή σε περίπτωση απόκλισης των στοιχείων ταυτότητας του ναυτικού από τα πραγματικά λόγω αρχικής λανθασμένης εγγραφής, προσκομίζονται τα απαραίτητα αποδεικτικά έγγραφα και εκδίδεται απόφαση αλλαγής στοιχείων. Ακολούθως, ενημερώνεται ανάλογα η μηχανογραφική μερίδα του ναυτικού.