Οι Οικονομικοί Φορείς μπορούν να ενημερωθούν για τα δικαιολογητικά που δύναται να ζητούν οι Αναθέτουσες Αρχές και Αναθέτοντες Φορείς στην Ελλάδα, αλλά και σε άλλα κράτη μέλη της ΕΕ μέσω της πύλης eCertis, όσον αφορά την τεκμηρίωση της μη συνδρομής λόγων αποκλεισμού και της πιστοποίησης κριτηρίων επιλογής που έχουν τεθεί για τη συμμετοχή σε συγκεκριμένη δημόσια σύμβαση. Οι λειτουργίες στην πλατφόρμα eCertis είναι διαθέσιμες σε όλες τις γλώσσες της ΕΕ, εκτός των υποδειγμάτων των δικαιολογητικών που είναι διαθέσιμα μόνο στη γλώσσα του πρωτοτύπου.

Α) Φάκελοι υποβολής προσφοράς

Οι Οικονομικοί Φορείς υποβάλλουν την προσφορά τους σε ηλεκτρονικό φάκελο μέσα στη προθεσμία που ορίζεται στα έγγραφα της σύμβασης και τα περιεχόμενα του ορίζονται ως εξής:

Ένας (υπο)φάκελος με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» στον οποίο περιλαμβάνονται τα απαιτούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής σύμφωνα με τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας και τα έγγραφα της σύμβασης. Συγκεκριμένα κατ’ ελάχιστον στον εν λόγω (υπο)φάκελο είθισται να περιλαμβάνονται:

Το Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης (ΕΕΕΣ), τα οποίο αποτελεί ενημερωμένη υπεύθυνη δήλωση του συμμετέχοντα Οικονομικού Φορέα, ως προκαταρκτική απόδειξη προς αντικατάσταση των πιστοποιητικών που εκδίδουν δημόσιες αρχές ή τρίτα μέρη, επιβεβαιώνοντας ότι για τον εν λόγω Οικονομικό Φορέα δεν συντρέχουν οι λόγοι αποκλεισμού και εκπληρώνονται τα κριτήρια επιλογής που έχουν τεθεί από τα έγγραφα της σύμβασης. Οι Οικονομικοί Φορείς δύνανται, εφόσον το επιθυμούν, να προετοιμάζουν μέσω του υποσυστήματος Promitheus ESPDint του ΟΠΣ ΕΣΗΔΗΣ το Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης (ΕΕΕΣ).
Η Εγγύηση Συμμετοχής, το ύψος της οποίας καθορίζεται στα έγγραφα της σύμβασης σε συγκεκριμένο χρηματικό ποσό, αριθμητικώς και ολογράφως σε ευρώ, και δεν μπορεί να υπερβαίνει το 2% της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης μη συνυπολογιζόμενων των δικαιωμάτων προαίρεσης και παράτασης της σύμβασης εκτός ΦΠΑ, με ανάλογη στρογγυλοποίηση.

Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ή χρηματοδοτικά ιδρύματα ή ασφαλιστικές επιχειρήσεις που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ή στα κράτη-μέρη της ΣΔΣ και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α. - Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού.

Ένας (υπο)φάκελος με την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά» στον οποίο περιλαμβάνονται τα απαιτούμενα στοιχεία και δικαιολογητικά της τεχνικής προσφοράς σύμφωνα με τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας και τα έγγραφα της σύμβασης.
Ένας (υπο)φάκελος με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» στον οποίο περιλαμβάνεται τα στοιχεία και δικαιολογητικά της οικονομικής προσφοράς του Οικονομικού Φορέα σύμφωνα με τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας και τα έγγραφα της σύμβασης.

Επισήμανση: Κατά περίπτωση και σε συγκεκριμένες διαγωνιστικές διαδικασίες οι (υπο)φάκελοι «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» και «Τεχνική Προσφορά» αντιμετωπίζονται ως ένας ενιαίος (υπο)φάκελος όσον αφορά τις διαδικασίες υποβολής ή/και αποσφράγισης και αξιολόγησης.

Β) Εμπιστευτικότητα προσφορών

Το Σύστημα μεριμνά για τη διαφύλαξη της ακεραιότητας των δεδομένων καθώς και για το απόρρητο, μέχρι την προβλεπόμενη αποσφράγιση των σφραγισμένων (υπο)φακέλων, των υποβληθέντων προσφορών ή αιτήσεων συμμετοχής. Οι συμμετέχοντες Οικονομικοί Φορείς έχουν πρόσβαση στα αποσφραγισθέντα στοιχεία και δικαιολογητικά των άλλων συμμετεχόντων Οικονομικών Φορέων, εφόσον αυτά δεν έχουν χαρακτηριστεί ως εμπιστευτικά. Δεν χαρακτηρίζονται ως εμπιστευτικές πληροφορίες σχετικά με τις τιμές μονάδος, τις προσφερόμενες ποσότητες, την οικονομική προσφορά και τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς που χρησιμοποιούνται για την αξιολόγησή της, σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 21 ν. 4412/2016. Τα στοιχεία της προσφοράς που έχουν εμπιστευτικό χαρακτήρα, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 21 ν. 4412/2016, υποβάλλονται στον οικείο (υπο)φάκελο ως ξεχωριστό αρχείο και σημαίνονται από τον Οικονομικό Φορέα με χρήση του σχετικού πεδίου του Συστήματος. Στην περίπτωση αυτή, ο Οικονομικός Φορέας υποβάλλει στον οικείο (υπο)φάκελο πρόσθετα και σχετική αιτιολόγηση, αναφέροντας ρητά όλες τις σχετικές διατάξεις νόμου ή διοικητικές πράξεις που επιβάλλουν την εμπιστευτικότητα της συγκεκριμένης πληροφορίας.

Γ) Λεπτομέρειες υποβολής προσφορών

Ο Οικονομικός Φορέας υποβάλλει τους ανωτέρω (υπο)φακέλους μέσω του Συστήματος, τα στοιχεία και δικαιολογητικά ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου Portable Document Format (PDF) και εφόσον έχουν συνταχθεί/παραχθεί από τον ίδιο φέρουν τουλάχιστον προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή, η οποία υποστηρίζεται από αναγνωρισμένο (εγκεκριμένο) πιστοποιητικό σύμφωνα με την παρ.2 του άρθρου 37 του ν.4412/2016.

Έως την ημέρα και ώρα αποσφράγισης των προσφορών, που ορίζεται στα έγγραφα της σύμβασης, προσκομίζονται υποχρεωτικά από τον οικονομικό φορέα την αναθέτουσα αρχή/αναθέτοντα φορέα, σε έντυπη μορφή και σε κλειστό φάκελο, τα στοιχεία της ηλεκτρονικής προσφοράς τα οποία απαιτείται να προσκομισθούν σε πρωτότυπη έντυπη μορφή. Τέτοια στοιχεία και δικαιολογητικά ενδεικτικά είναι:

α) η πρωτότυπη εγγυητική επιστολή συμμετοχής, πλην των περιπτώσεων που αυτή εκδίδεται ηλεκτρονικά, άλλως η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη,

β) τα έγγραφα που δεν υπάγονται στις διατάξεις του άρθρου 11 παρ.2 του ν.2690/1999,

γ) ιδιωτικά έγγραφα τα οποία δεν έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο ή δεν φέρουν θεώρηση από υπηρεσίες και φορείς της περίπτωσης α' της παρ.2 του άρθρου 11 του ν.2690/1999 ή δεν συνοδεύονται από υπεύθυνη δήλωση για την ακρίβειά τους, καθώς και

δ) τα αλλοδαπά δημόσια έντυπα έγγραφα που φέρουν την επισημείωση της Χάγης (Αpostille) ή προξενική θεώρηση και δεν έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο.

Σχετικά άρθρα:

Άρθρο 79 ν.4412/2016 - Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης (άρθρο 59 της Οδηγίας 2014/24/ΕΕ
ΕΝΟΤΗΤΑ 8 ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΚΑΙ ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ του ν.4412/2016

Άρθρο 92 - Περιεχόμενο προσφορών και αιτήσεων συμμετοχής
Άρθρο 93 - Περιεχόμενο φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής»
Άρθρο 94 - Περιεχόμενο φακέλου «Τεχνική Προσφορά»
Άρθρο 95 - Τρόπος σύνταξης και υποβολής οικονομικών προσφορών
Άρθρο 96 - Χρόνος και τρόπος υποβολής προσφορών ή αιτήσεων συμμετοχής
Άρθρο 97 - Χρόνος ισχύος προσφορών

Created with sketchtool.What supporting documents are required?

What supporting documents are required?

I want to report an obstacle

I need advice

What supporting documents are required?